Мобильная торговля «Флюгер-Продажи»: удобная, быстрая, надёжная (подробное описание версии 5.1)

Вышла новая версия системы «Флюгер-Продажи» (5.1), являющаяся очередным этапом в развитии прикладного решения, предназначенного для автоматизации мобильной торговли.

В версии 5.1 доработаны и улучшены следующие модули:

• модуль предварительного сбора заказов;
• модуль мерчандайзинга;
• модуль контрагентов;
• модуль синхронизации;
• модуль построения GPS-треков;
• модуль маршрутных листов;
• модуль обмена данными с учетными системами.

В версии 5.1 произошло выделение двух мобильных рабочих мест — это мобильные рабочие места «Торговый представитель» и «Супервайзер». Тем самым в версии 5.1 супервайзер получил возможность работы как с офисной, так и с мобильной частью системы. Также в версию 5.1 включен новый модуль «Оперативные задачи».
Ниже приведен список новых функциональных возможностей версии 5.1.

1.Мобильное рабочее место «Супервайзер»

Добавлено новое мобильное рабочее место «Супервайзер», теперь формировать заказы в торговых точках могут не только торговые агенты, но и супервайзеры. Отличительной особенностью мобильного рабочего места «Супервайзер» является возможность работы супервайзера по массиву торговых точек, не пересекающемуся с торговыми агентами, а также возможность проведения аудитов торговых точек.

Список клиентов и этапы визита супервайзера

2.«Торговая зона» супервайзера

Реализована работа супервайзера с особой «торговой зоной», которая определяет массив торговых точек, недоступных для работы торговым агентам. При этом супервайзер имеет возможность формировать заказы как по торговым точкам из своей «торговой зоны», так и по любым другим торговым точкам, включенным в зоны подчиненных ему торговых агентов.

Список клиентов из «торговой зоны» супервайзера и весь список доступных клиентов

3. Аудиты торговых точек супервайзером

Добавлена возможность проведения супервайзером аудитов торговых точек на основе отчетов торговых агентов по мониторингу полочного пространства и планограмм выкладки товаров. В офисной части системы реализован отчет «Аудиты торговых точек».

Выбор торговой точки для аудита и переход к аудиту

4. Визиты вне маршрута

Добавлена функциональность, позволяющая совершать визиты вне маршрута, включающие все возможные в системе этапы визита. Теперь торговый агент при посещении торговой точки вне маршрута может не только взять заказ, но и, в частности, собрать данные по полочному пространству и рекламной активности конкурентов, сделать фотоотчет по визиту, а также снять GPS-координаты визита.

Этапы визита вне маршрута

5. Повторные визиты вне маршрута

Реализована возможность повторного посещения торговых точек вне маршрута, причем неограниченное количество раз. Теперь торговый агент и супервайзер может при необходимости посетить одну и ту же торговую точку несколько раз. Данная функциональность необходима, если по каким-либо причинам все запланированные действия не могут быть выполнены при первом посещении торговой точки вне маршрута и потребуется еще одно или несколько посещений некоторое время спустя.

Повторный визит в торговую точку и просмотр ранее совершенных визитов

6. Фотоотчеты в визитах

Добавлена возможность просмотра фотоотчетов по визиту и фотоотчетов по полочному пространству в подтвержденных визитах текущего дня. Теперь торговый агент может просматривать как фотоотчеты, так и другие данные в подтвержденных визитах.

Просмотр фотоотчета в подтвержденном визите

7. Договоры с контрагентами

Реализована работа с договорами контрагентов, теперь торговый агент и супервайзер при формировании заказа могут указывать договор, по которому в дальнейшем будет проведен заказ. Для каждого договора задается скидка, которая начисляется на весь заказ.

Выбор договора при формировании заказа

8. Детализация скидок по заказу

Теперь при формировании заказа торговый агент и супервайзер могут видеть начисленную скидку по заказу в разрезе видов скидок, а для скидки по объему дополнительно можно открыть форму условий скидки, на которой выделяется достигнутая скидка на текущий заказ. Форма с условиями скидки по объему заказа выступает не только как справочник, но и позволяет торговому агенту использовать ее как инструмент для мотивации торговой точки сформировать заказ большего объема.

Просмотр начисленных скидок по заказу

9. Сортировка типовых товаров

Добавлена возможность «быстрой» сортировки типовых товаров при формировании заказа, позволяющая построить упорядоченный по убыванию объема заказа список ранее заказываемых торговой точкой товаров, причем по любой единице заказа.

Сортировка типовых товаров в основной единице заказа

10. Представление каталога товаров при вводе возвратов

Реализовано представление каталога товаров в виде карточек товаров с отображением превью фотографии товара и его основных свойств.

Каталог товаров при вводе возврата

11. Представление реализаций при вводе возвратов

Реализовано представление реализаций в виде карточек с отображением номера и даты документа реализации, склада, объема реализации и уже принятых возвратов.

Список реализаций при вводе возврата

12. Планограммы торговых точек

Реализована возможность работы с планограммами, содержащих схему выкладки товаров на полках торговой точки. Теперь торговый агент имеет возможность контролировать выкладку своих товаров в торговой точке согласно утвержденной планограмме, а также при необходимости осуществлять выкладку товара по планограмме, если он еще и выполняет функции мерчандайзера.

Список планограмм торговой точки и переход к просмотру планограммы

13. Добавление новых торговых точек

Переработана функциональность, отвечающая за добавление новой торговой точки. Теперь, в частности, после добавления торговой точки выдается сообщение о том, какие необходимо сделать действия, чтобы начать работу с добавленной торговой точкой, а также появилась возможность отмены добавления торговой точки, когда уже заполнена часть информации о ней.

Выдача сообщения после добавления новой торговой точки в зависимости от заданного порядка работы с новой торговой точкой

14. Оперативные задачи

Добавлен модуль «Оперативные задачи», позволяющий супервайзеру ставить задачи торговым агентам и получать отчеты об их выполнении в режиме реального времени, при необходимости задача может быть привязана к торговой точке. Торговый агент при выполнении задачи имеет возможность отметить ее как выполненную, невыполненную или отклоненную. Для обмена оперативными задачами дополнительно реализована «быстрая» синхронизация. В офисной части системы добавлен отчет «Оперативные задачи».

Постановка оперативной задачи супервайзером и список оперативных задач

Подача торговым агентом отчета о выполнении оперативной задачи

15. Синхронизация

Усовершенствован механизм обмена данными (синхронизация) приложения для мобильных рабочих мест с офисной частью системы. В частности, проведена оптимизация алгоритмов синхронизации, позволяющая работать с большими объемами данных, включая торговые точки, каталоги товаров и торгового оборудования, фотографии товаров и торгового оборудования. Теперь при работе с большими объемами данных требуется гораздо меньшее количество времени, необходимого для выполнения полной синхронизации с офисной частью системы.

Выполнение синхронизации

16. Утверждение маршрутов супервайзером

Реализована возможность утверждения маршрутов супервайзером, что позволяет составлять и утверждать маршруты по упрощенной схеме без вовлечения в данный процесс вышестоящих ролей.

Утверждение маршрутов супервайзером

17. Карта маршрута

Доработана функциональность, отвечающая за построение GPS-трека пройденного маршрута. Теперь, помимо визитов по маршруту, на карте отображаются визиты, совершенные вне маршрута. Данная доработка развивает контрольные функции системы и особенно актуальна в тех случаях, когда работа торговых агентов осуществляется не по заданным маршрутам, а по списку торговых точек с возможность их посещения в произвольном порядке.

Визиты по маршруту и вне маршрута на карте маршрута

18. Рабочее место «Менеджер продуктового направления»

Добавлено новое рабочее место «Менеджер продуктового направления». Концепция данного рабочего места предусматривает автоматизацию менеджера топ-уровня, ответственного за одно или несколько продуктовых направлений, что дает возможность ему анализировать данные о продажах агрегировано в разрезе торговых команд, работающих по его продуктовым направлениям.

Панель виджетов в рабочем месте «Менеджер продуктового направления»