Эффективная мобильная торговля на Android вместе с системой «Флюгер-Продажи» (подробное описание версии 5.0)

Вышла новая версия системы «Флюгер-Продажи» (5.0), являющаяся очередной вехой в развитии прикладного решения, предназначенного для автоматизации мобильной торговли.

В версии 5.0 существенно переработаны и улучшены следующие модули:

• модуль предварительного сбора заказов;
• модуль мерчендайзинга;
• модуль контрагентов;
• модуль синхронизации;
• модуль построения GPS-треков;
• модуль маршрутных листов;
• модуль целей и задач;
• модуль обмена данными с учетными системами.

Кроме того, в версию 5.0 включены новые модули:

• модуль инкассации;
• модуль работы с торговым оборудованием;
• модуль групповой работы;
• модуль интеграции с учетной системой («1С: Предприятие 8.2. Управление торговлей»).

Ниже приведен список новых функциональных возможностей версии 5.0.

1. Работа по продуктовым направлениям

Добавлена возможность работы торговых агентов по продуктовым направлениям, определяемых перечнем номенклатурных позиций из основного каталога товаров. При вводе заказа торговому агенту доступны только товары продуктового направления, по которому он работает.

Каталог товаров при вводе заказа и основной каталог товаров торгового агента, работающего по продуктовому направлению «Кондитерские изделия»

2. Заказы в отпускных единицах

Реализована возможность ввода заказа (в системе «1С:Предприятие» документ «Заказ покупателя») в двух отпускных единицах – основной и дополнительной. В рамках одного заказа товары могут быть заказаны и в основной, и в дополнительной отпускной единице.

Заказ товаров в основных и дополнительных отпускных единицах

Итого по заказу товаров в основных и дополнительных отпускных единицах

3. Карточное представление каталога товаров

Реализовано представление каталога товаров в виде карточек товаров с отображением превью фотографии товара, его основных и произвольных дополнительных свойств. Теперь, при необходимости, торговый агент имеет возможность более детально ознакомить торговую точку (ТТ) с товарами, которые она заказывает.

Каталог товаров при вводе заказа с отображением основных и основных и дополнительных свойств товаров

4. Фотографии товаров

Добавлена работа с фотографиями товаров. Теперь торговый агент имеет возможность презентовать свой товар в ТТ непосредственно при вводе заказа либо при демонстрации каталога товаров.

Демонстрация каталога товаров в ТТ с показом фотографий товаров

5. Акционные и уцененные товары

Реализована индикация акционных и уцененных товаров в каталоге товаров при вводе заказа. Имеется возможность ввода заказа по «акционному» типу цен для всех контрагентов (уценка) либо ограниченному списку контрагентов (акция).

Переход к выбору «акционного» типа цен по акционному товару, отмеченному в каталоге знаком «!»

6. Ускорение ввода заказа

Добавлена возможность быстрого ввода заказа с помощью «слайда» по товару. Возможно как увеличение, так и уменьшение заказа на одну единицу «слайдом».

Увеличение и уменьшение заказа на одну единицу с помощью «слайда»

7. Удаление введенного заказа

Реализована возможность удаления введенного заказа с помощью «долгого тапа» по заказу.

Удаление заказа в неподтвержденном визите

8. Фильтрация каталога товаров

Теперь при вводе заказа торговый агент имеет возможность выделить в каталоге только те товары, которые имеют ненулевой остаток.

Выделение с помощью фильтра товаров с ненулевым остатком

9. Ввод заказа при нулевом остатке

Добавлена возможность запрета ввода заказа при нулевом или отрицательном «виртуальном» остатке товара.

Ввод заказа по товару с нулевым остатком

10. Возвраты товаров

Реализована возможность формирования заявок на возврат товаров (в системе «1С:Предприятие» документ «Возврат товаров от покупателя») в учетных и отпускных единицах. При вводе возврата торговый агент имеет возможность выбрать товарную накладную (реализацию), на основании которой будет введен возврат. В офисной части системы добавлен отчет «Возвраты».

Выбор накладной и ввод заявки на возврат товаров на основании выбранной накладной

11.Торговое оборудование

Добавлена функциональность по работе с собственным торговым оборудованием: заказы на поставку оборудования, поставка оборудования, заявки на возврат оборудования. Теперь торговый агент имеет возможность ввести заказ на поставку оборудования и заявку на возврат оборудования. В офисной части системы реализованы отчеты «Движение оборудования» и «Наличие оборудования в ТТ».

Каталог оборудования

Ввод заказа на поставку оборудования

Ввод заявки на возврат оборудования

12. Взаимосвязанные заказы «товары-оборудование»

Реализована возможность формирования взаимосвязанных заказов «товары-оборудование», когда несколько заказов товаров связываются с заказом оборудования или несколько заказов оборудования связываются к заказу товара. Для взаимосвязанных заказов дата и время доставки являются одинаковыми.

Заказ оборудования, связанный с заказами товаров

13. Склад торгового агента

Реализована возможность работы торгового агента со «своим» складом, а не только со списком всех складов.

Торговый агент, работающий только со «своим» складом и со всеми складами

14. Категории торговых точек

Добавлена возможность дифференциации торговых точек по категориям. При работе по маршруту либо по списку клиентов отображается информация о категории ТТ. В офисной части системы реализованы вывод категории ТТ во все отчеты..

Отображение категории ТТ в маршруте и при визите в ТТ

15. Полочное пространство

Модифицирован сбор мерчендайзинговой информации о полочном пространстве. Теперь при мониторинге полочного пространства торговый агент имеет возможность по каждой торговой марке (ТМ) указывать представленность (фейсинг), цену и дату производства. Появилась возможность задавать «стандарты представленности» ТМ, связывающие собственные ТМ и ТМ конкурентов, для каждого продуктового направления и каждой категории ТТ. В офисной части системы модифицирован отчет «Полочное пространство» и расчет рыночной доли полки.

Ввод информации о представленности и цене ТМ

16. Непосещенные торговые точки

Теперь торговый агент имеет возможность отметить торговую точку как непосещенную с указанием причины непосещения.

Отметка ТТ как непосещенной по маршруту

17. Посещенные торговые точки без взятия заказа

Реализована возможность указания причины невзятия заказа при посещении торговой точки. В офисной части системы добавлены отчеты «Мониторинг заказов» и «Мониторинг визитов».

Указание причины невзятия заказа при посещении ТТ

18. Детализация дебиторской задолженности

Добавлена возможность детализации дебиторской задолженности (ДЗ) и просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ) по контрагенту в разрезе накладных (реализаций), а также реализована индикация «своих» накладных (по зоне) торгового агента. В офисной части системы модифицирован отчет «Дебиторская задолженность».

Дебиторская задолженность контрагента, образованная «своими» реализациями торгового агента и реализациями другого торгового агента

 

Блокирование ввода новых заказов для контрагента из стоп-листа

20. Типы цен контрагентов

Добавлена возможность дифференцированного задания типов цен по контрагентам. Теперь при вводе заказа торговый агент имеет возможность выбрать тип цен из списка типов цен контрагента, которые за ним закреплены.

Контрагенты с дифференцированно заданными типами цен

Выделение с помощью фильтра контрагентов с истекающим сроком действия договора

22. Типы цен складов

Добавлена возможность задания типов цен, дифференцированных по складам дистрибьюторской сети. Теперь при вводе заказа торговый агент имеет возможность выбрать тип цен из списка типов цен склада, которые за ним закреплены.

Склады с дифференцированно заданными типами цен

Ввод инкассации

Выбор заказа или накладной как основания для ввода инкассации

Списки заказов и реализаций

Списки возвратов и инкассаций

25. Настройка алгоритма визита в ТТ

Улучшена функциональность задания алгоритмов визита в ТТ с распространением алгоритма либо на региональную зону, либо на зону супервайзера, либо на зону торгового агента. Теперь имеется возможность задавать сценарии работы с ТТ для каждого торгового агента индивидуально, функционально наполняя визит возможными действиями при посещении ТТ.

Алгоритм визита торгового агента, выполняющего функцию пре-селлера (вен-селлера)

Алгоритм визита торгового агента, выполняющего функции пре-селлера (вен-селлера), инкассатора и мерчендайзера

26. Маршруты

В офисной части системы реализована возможность задания, утверждения и просмотра маршрутов отдельно по дням выбранного месяца, а не целиком за весь месяц, добавлен отчет «Маршрутные листы».

Список маршрутов торговых агентов

Редактирование списка маршрутов для выбранного торгового агента

27. Автоматический расчет маршрутов по циклической схеме

В офисной части системы добавлена возможность автоматического расчета маршрута по циклической схеме, когда маршрут рассчитывается на основе данных о дне недели и частоте посещения ТТ.

Расчет маршрута на месяц

28. Копирование маршрутов

В офисной части системы добавлена возможность помесячного, понедельного и подневного копирования маршрутов как для выбранного торгового агента, так и от одного торгового агента другому.

Копирование маршрутов

29. Последовательность посещения торговых точек по маршруту

Реализована функциональность задания приоритетов ТТ, в соответствии с которыми определяется последовательность посещения ТТ. Имеется возможность задания посещения ТТ по маршруту строго по заданной последовательности, когда торговый агент не может перейти к посещению следующей ТТ, не посетив текущую либо не указав причину непосещения.

Выдача сообщения о следующей ТТ для посещения в случае выбора торговым агентом ТТ не по порядку

30. Просмотр маршрутов за текущий месяц

Добавлена функциональность просмотра маршрутов за текущий месяц, позволяющая торговому агенту просматривать маршруты как на будущие даты, так и за прошлые даты.

Текущий маршрут и переход к выбору даты будущего маршрута

Просмотр маршрута на будущую дату

31. Цели и задачи

Доработан модуль «Цели и задачи», теперь торговый агент имеет возможность получать информацию о начисленной на текущий момент заработной плате в соответствии с выполнением основных и специальных задач, мотивируя его к достижению поставленных целей и задач. По каждой из основных и специальных задач возможен просмотр процента выполнения задачи и начисленного бонуса в соответствии с этим процентом.

Сводная информация о выполнении целей и задач и начисленной заработной плате

Результаты выполнения основных задач

Результаты выполнения специальных задач

32. Групповая работа

Добавлен модуль «Групповая работа», позволяющий торговой команде вести слаженную работу на маршрутах путем обмена сообщениями и оперативными задачами в режиме реального времени.

Список доступных пользователей для обмена сообщениями

Сообщения от торгового агента и супервайзера

33. Синхронизация

Существенно переработан и улучшен механизм обмена данными (синхронизация) приложения «ФП-Мобайл» с офисной частью системы. Теперь для выполнения полной синхронизации требуется меньшее количество времени, а наличие нестабильного подключения к сети «Интернет» на мобильных устройствах торговых агентов никак не сказывается на стабильности работы приложения «ФП-Мобайл» и целостности данных, передаваемых в офисную часть системы.

Выполнение синхронизации

34. Карта маршрута

В офисной части системы улучшено представление на карте GPS-трека пройденного маршрута. Теперь, помимо местонахождения ТТ (посещенных и непосещенных) и мест посещения ТТ, на карте отображаются точки начала и конца маршрута, а также промежуточные точки между посещениями ТТ (для дополнительного контроля торговых агентов). Добавлена возможность обновления GPS-трека при отслеживании перемещений торгового агента в режиме реального времени.

Просмотр промежуточной отметки координат на GPS-треке маршрута

35. Интеграция с учетными системами

Разработан модуль интеграции системы «Флюгер-Продажи» с учетной системой «1С: Предприятие 8.2. Управление торговлей» в виде внешней обработки, включаемой в состав конфигурации. В модуле реализован обмен данными в xml-формате (экспорт и импорт данных), который может проходить либо в автоматическом, либо в ручном режиме. Автоматический обмен настраивается посредством регламентных заданий, а для работы в ручном режиме имеется удобная пользовательская форма.

Пользовательская форма обработки для обмена данными с системой «Флюгер-Продажи»