Работа с остатками товаров в системе «Флюгер-Продажи»

Складские остатки товаров – один из важнейших элементов системы мобильной торговли, без которого невозможно представить скоординированную работу торговых агентов по сбору заказов в торговых точках. Торговый агент всегда должен «иметь под рукой» актуальные остатки товаров, по которым он ежедневно формирует заказы. Система мобильной торговли «Флюгер-Продажи» предлагает эффективный набор инструментов для мониторинга и учета остатков по всей номенклатуре товаров, в том числе и на мобильных устройствах торговых агентов. Рассмотрим их более подробно.

В системе реализован многоскладской учет, а информация о складах хранится в специально отведенном для этого справочнике. При этом каждый склад закрепляется за одним или несколькими филиалами дистрибьюторской сети, которые, в свою очередь, могут находиться в определенной региональной зоне. Под региональной зоной здесь понимается зона ответственности директора представительства, определяемая совокупностью торговых точек. Закрепляя склады за филиалами, расположенными в различных региональных зонах, можно таким образом создать территориально-распределенную сеть дистрибуции и систему мобильной торговли.

Справочник складов

Остатки товарных позиций могут быть отражены по каждому из складов системы, а информация о товарах и остатках по ним доступна в справочнике товаров. Выбирая склад в колонке «Остаток», можно просматривать имеющиеся на выбранном складе остатки в учетных единицах (кг, шт и т.д.). Передача данных об остатках товаров в систему «Флюгер-Продажи» осуществляется из учетной системы (например, 1C) в xml-формате.

Справочник товаров

В справочнике товаров остаток представляется в виде двух составляющих – «реальный» остаток/«виртуальный» остаток. «Реальный» остаток – это актуальный остаток товара на складе, переданный из учетной системы. Величина «реального» остатка товара не изменяется в процессе формирования заказов торговыми агентами и обновляется при каждом новом импорте остатков из учетной системы. «Виртуальный» остаток – это «реальный» остаток товара на складе, скорректированный сформированными, но еще невыгруженными в учетную систему заказами всех торговых агентов. Величина «виртуального» остатка изменяется в соответствии с поступающими в систему заказами.

При вводе нового заказа на мобильном устройстве, в приложении «ФП-Мобайл», торговому агенту всегда показывается «виртуальный» остаток из справочника товаров. Таким образом, при вводе нового заказа будет отображаться остаток товара на складе, определяемый с учетом заказов всех торговых агентов.

При формировании документа «Заказ» в «ФП-Мобайл», в частности, отображается информация о складе, с которого будет отгружен товар в торговую точку, и величине остатка товара на этом складе. Ввод заказа осуществляется в отпускных единицах (коробках, упаковках и т.д.).

Формирование документа «Заказ» (из расчета 3 учетные единицы в 1 отпускной единице)

После отправки документа «Заказ» на веб-сервер автоматически списывается имеющийся остаток по товару, и уже при вводе нового заказа будет отображаться скорректированный остаток. При обновлении остатков на мобильном устройстве скорректированный остаток по данному товару отобразится у всех торговых агентов дистрибьюторской сети.

Остаток по товару, скорректированный на величину последнего заказа

При этом на веб-сервере системы, в справочнике товаров, также происходит корректировка данных о «виртуальном» остатке товара на основе поступающих заказов.

Уменьшение остатка товара на основе заказа из «ФП-Мобайл»

Как видно, использование в системе мобильной торговли «виртуальных» остатков позволяет решить проблему предоставления торговым агентам актуальной информации об остатках по всей номенклатуре товаров.

Однако величина «виртуального» остатка может быть и отрицательной, если торговый агент сформирует заказ по товару, имеющему нулевой остаток. В случае нулевого «виртуального» остатка товара торговый агент не лишен возможности вводить новые заказы, и тем самым исключается ситуация отказа торговой точке по включению данного товара в заказ. Систематический отрицательный «виртуальный» остаток по товару является индикацией высокого спроса на товар либо недостаточных запасов товара на складе для выполнения заказов всех клиентов дистрибьюторской сети.

Обновление данных по остаткам в системе «Флюгер-Продажи» может происходить либо с учетом «виртуальных» остатков либо без их учета.

Настройка учета «виртуальных» остатков

В случае выбора настройки «Учитывать виртуальные остатки при импорте» при очередном обновлении остатков новые «виртуальные» остатки будут вычислены с учетом текущих «виртуальных» остатков. В этом случае остатки, по сути, будут скорректированы с учетом необработанных заказов (невыгруженных из системы «Флюгер-Продажи» в учетную систему).

Обновленные остатки с учетом текущих «виртуальных» остатков

В случае невыбора указанной настройки обновление данных по остаткам будет происходить без учета текущих «виртуальных» остатков. Этот вариант обновления остатков может быть использован, если нет необходимости корректировать остатки необработанными заказами.

Обновленные остатки без учета текущих «виртуальных» остатков

Таким образом, в системе мобильной торговли «Флюгер-Продажи» реализованы широкие возможности по мониторингу и учету складских остатков, обеспечивающие эффективную работу всей дистрибьюторской сети.